Leasingcontractbeheerder

Vacature: Leasingcontractbeheerder - Sales

Beschrijving

Onze klant is een wereldspeler op vlak van printer-, scan-, kopieer- en documentbeheersystemen(software).  In het filiaal in Zaventem zijn we met een team van 47 mensen.  Wegens de continue groei, zijn we in het team van contractbeheer op zoek naar een extra collega.

Functie

  • Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de verwerking en input van nieuwe en bestaande leasing- en onderhoudscontracten.  Je past indien nodig de contracten aan op vraag van de klant.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de goede opvolging van de complexe bestaande onderhoudscontracten.
  • Je hoofdtaak omvat het ganse proces van contractbeheer. Je centraliseert alle nodige data voor de opmaak van de contracten.
  • Vervolgens maak je het contract aan in ons intern systeem en doet de nodige input van gegevens op een secure manier.
  • Je beheert de aanvragen bij de leasingmaatschappijen en doet de volledige administratieve afhandeling van de contracten.
  • Je volgt de facturatie van de nieuwe en bestaande contracten op en bewaakt dat de termijnen gerespecteerd worden.
  • Je behandelt mogelijke klachten en rapporteert maandelijks over het contractenpark aan je leidinggevende.
  • In samenwerking met je collega’s garandeer je een optimale klantenservice.  Je creëert nieuwe klanten, volgt hun bestellingen mee op en informeert hen tussentijds over de leveringen, de backorders en de facturatie van hun bestellingen.  Je bent één van de contactpersonen van onze dealers, agenten en klanten.

Profiel

  • Je bezit een bachelor of humaniora met gelijkwaardige ervaring
  • Ervaring met leasingcontracten is pluspunt en in het financieel beheer van onderhoudscontracten is een pluspunt
  • Min. 3 jaar ervaring in administratie
  • Vlot NL/FR en goede kennis Engels
  • Je bent cijfermatig/analytisch ingesteld, nauwkeurig en detailgericht
  • Je neemt initiatief en werkt zaken af tot op het einde
  • Je werkt gestructureerd en klantgericht
  • Je kan zowel zelfstandig werken als in team communiceren
  • Je wil steeds de beste service bieden
  • Je integreert makkelijk in een team en bent sociaalvaardig
  • Vlotte kennis MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Kennis SAP is pluspunt

Aanbod

  • Opleiding en begeleiding is voorzien zodat je kan evolueren in je functie
  • Een stabiele en groeiende werkgever, waar je geen nummer bent en waar je mensgericht behandeld wordt.
  • Een team met een leuke spirit
  • Een vast contract met een marktconform loon, maaltijdcheques, een uitgebreid verzekeringspakket en een motiverende bonus

Solliciteer nu

OF