HR Teamleader (Operations)

Vacature: HR Teamleader (Operations) - HR

Beschrijving

Onze klant is wereldwijd marktleider en de op één na grootste in zijn sector.  Ze zijn actief in 120 markten en maken deel uit van een Internationale Groep.  De fabriek is gevestigd in Wilrijk.

De manier van werken en de cultuur worden gedreven door een uitdagersmentaliteit, waarbij de status quo voortdurend ter discussie wordt gesteld. De flexibiliteit en ondernemersgeest, in combinatie met bekroonde ontwikkelingsprogramma’s, maken innovatie en succes mogelijk en zorgen voor boeiende en lonende carrière mogelijkheden waarbij klanten steeds centraal staat in wat ze doen.

Momenteel zoeken we een gedreven, initiatiefvolle, operationele HR teamleader die zijn/haar team mee wil uitbouwen.

Functie

Als HR Teamlead heb je een brede verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met veel stakeholders binnen en buiten onze organisatie op het gebied van dienstverlening voor arbeiders en bedienden. Van HR Business Partners, tot people managers, medewerkers, sociaal secretariaat en andere externe partijen. Je geeft leiding aan twee payroll administrators-advisors als meewerkend teamlead, waarbij je verantwoordelijk bent voor een kloppende personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom en je bent daarnaast Subject Matter Expert (SME) op technisch gebied.

Jouw kennis van Workday , Prime, Blox en het HR-vakgebied maken van jou een belangrijke spil in een hecht team. Je rapporteert aan de Senior HRBP en geeft haar ondersteuning, je doet daarnaast verbeterprojecten en je houdt je bezig met de optimalisatie van de huidige processen.

Je neemt dagdagelijks de operationele leiding op in het HR team van 2 mensen;

  • Je verdeelt de taken/vragen/projectendie zijn binnengekomen.
  • Je bewaakt en optimaliseert proceduresdie gevolgd moeten worden binnen HR en erbuiten
  • Je geeft administratieve ondersteuningbij complexe HR-vraagstukken en coördineert vraagstukken en een escalatiepunt bij complexe HR-vragen;
  • Je beantwoord snel en adequaat HR-vraagstukken en geeft eenpassend advies
  • Je brengt structuurin de nieuwe manier van werken (zowel in het departement als binnen het hele bedrijf op gebied van HR-processen)
  • Je zorgt dat de processen van payroll, on-boarding, exit, … vlot verlopen
  • Je ziet erop toe dat de personeelsadministratie (arbeiders en bedienden)bij in-, door- en uitstroom (recruitment, functie wijzigingen, pensioenen, verlofaanvragen en benefit management administratie, salarisadministratie, etc.), volgens lokale- en interne processen, en regelgeving vlot verloopt
  • Je bewaart een globaal overzichten zorgt voor voortgangsbewaking van de lopende veranderingstrajecten
  • Je analyseert SLA’s/KPI’s om een efficiëntere manier van werken te bedenken voor “ Best Practice” en zorgtdat (gezamenlijke) doelen worden bereikt
  • Je implementeert efficiëntie verhogende maatregelen of werkwijzen
  • Je ondersteunt bij het afhandelen van salarisbeoordeling, bonus- en prestatiebeheer
  • Je ondersteunt je teamledenmet kennis van zaken bij vragen omtrent Payroll, Comp & Ben, sociale wetgeving, arbeidsreglement, …
  • Je traint en sensibiliseert managers/collega’s om met Workday te werken
  • Je motiveert en inspireertje team in deze transitiefase
  • Je ziet toe op de naleving van (lokale) wet- en regelgeving en de Wet Bescherming Persoonsgegevens, voor HR-audits
  • Je bewaakt de kwalitatief sterke-en consistente HR-servicevoor de HRBP’s (HR Business Partners), people managers, medewerkers, salarisadministratie en externe partijen
  • Je rapporteert aan de HR Manager Belux.

Profiel

  • Professionele/Academische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minstens 3 à 5 jaar ervaring in soortgelijke functie (Payroll, HR Officer, HR teamleader)
  • Ervaring in productieomgeving is een vereiste
  • Ervaring met het implementeren van HR-processen is een pluspunt
  • Je bent up-to-date in Belgisch sociaal- en arbeidsrecht (bedienden & arbeiders)
  • Je bezit sterke communicatievaardigheden in NL/ENG/FR
  • Je bezit sterke analytische vaardigheden
  • Je bent matuur en leergierig
  • Je creëert structuur
  • Je ziet het grotere geheel (de processen) en tegelijk heb je oog voor detail
  • Je bent accuraat, grondig, hands-on en autonoom, integer en resultaatgericht
  • Je werkt efficiënt, kwalitatief en neemt graag initiatief
  • Je kan mensen inspireren en motiveren
  • Je bezit voldoende assertiviteit en flexibiliteit
  • Je bezit uitgebreide kennis MS Office (Word, Excel, Power Point), andere CRM of vergelijkbare klantbeheer ticketsystemen zijn een pluspunt
  • Je hebt kennis van Workday of bent bereid er expert in te worden

Aanbod

Een uitdagende omgeving in een internationale context, waar er ruimte is voor persoonlijke ontplooiing.  Een salarispakket inclusief extralegale voordelen

Solliciteer nu

    OF