HR Payroll Advisor

Vacature: HR Payroll Advisor - HR

Beschrijving

Onze klant is wereldwijd marktleider en de op één na grootste in zijn sector.  Ze zijn actief in 120 markten en maken deel uit van een Internationale Speler.  De fabriek is gevestigd in Wilrijk.

De manier van werken en de cultuur worden gedreven door een uitdagersmentaliteit, waarbij de status quo voortdurend ter discussie wordt gesteld. De flexibiliteit en ondernemersgeest, in combinatie met bekroonde ontwikkelingsprogramma’s, maken innovatie en succes mogelijk en zorgen voor boeiende en lonende carrièremogelijkheden waarbij klanten steeds centraal staan in wat ze doen.

Momenteel zoeken we een mature, initiatiefvolle HR Payroll-Advisor.

Functie

Als HR Payroll – Advisor heb je een adviserende rol naar het HR Management, medewerkers (arbeiders en bedienden) en naar People managers. Je maakt deel uit van het HR-operations Team en werkt nauw samen met de HR BP’s.  Je levert een belangrijke bijdrage door de People/lijn- Managers te ondersteunen bij het algemeen personeelsbeleid, organisatieadvisering, advisering over in-, door- en uitstroom met de bijhorende HR-administratie.  Ook adviseer je bij ziekteverzuim, arbeids- en contractvoorwaarden.

 

Je biedt deskundig advies in het gebruik van het HR Informatie systeem ‘Workday’.  Hierbij wordt voortdurend gewerkt aan verbetering en wordt het serviceniveau gemeten op basis van efficiëntie, kwaliteit, kwantiteit en nauwkeurigheid van responstijd.

 

  • Je verzorgt de personeelsadministratie voor in-, door- en uitstroom (recruitment, functiewijzigingen, pensioenen, tijdsregistratie en benefit management administratie, waaronder aanleveren van brieven, informatievoorziening aan betrokken partijen en salarisadministratie, etc., dit volgens lokale- en Global processen, wet- en regelgeving.
  • Je professionaliseert HR-instrumenten en processen
  • Je beantwoordt snel en adequaat HR-vraagstukken en geeft passend advies
  • Je begeleidt verandering in de organisatie en in de werkprocessen
  • Je ziet erop toe dat procedures worden nageleefd
  • Je monitort en volgt de benodigde goedkeuringen in Workday, signaleert knelpunten bij de uitvoering en stelt waar nodig het plan van aanpak bij
  • Je stelt personeelsdossiers samen met inachtneming van de Wet Bescherming Persoonsgegevens
  • Je biedt ondersteuning aan operationele HR-projecten
  • Je neemt deel aan organisatieveranderingsprojecten
  • Je draagt zorg voor de continue updates van documentatie (templates, matrixen,…)
  • Je doet verbetervoorstellen om de service te optimaliseren

Profiel

  • Professionele/Academische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in soortgelijke functie (Payroll, HR Officer of Shared Service Center)
  • Aantoonbare ervaring in personeel-en loonadministratie arbeiders & bedienden
  • Je bent up-to-date in Belgisch sociaal- en arbeidsrecht (bedienden & arbeiders)
  • Je bezit sterke communicatievaardigheden in NL/ENG/FR
  • Je bent integer en gewoon om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
  • Je bent matuur, leergierig
  • Je bent stressbestendig
  • Aantoonbare ervaring met HR-informatiesystemen (bij voorkeur Workday) of andere managementsystemen
  • Je bent accuraat, grondig, hands-on en autonoom, integer en resultaatgericht
  • Je werkt efficiënt, kwalitatief en neemt graag initiatief
  • Je hebt ervaring in het werken in een service minded werkomgeving
  • Je bezit voldoende assertiviteit en flexibiliteit
  • Je bezit uitgebreide kennis MS Office (Word, Excel, Power Point), andere CRM of vergelijkbare klantbeheer ticketsystemen zijn een pluspunt

Aanbod

Een uitdagende omgeving in een internationale context, waar er ruimte is voor persoonlijke ontplooiing.  Een salarispakket inclusief extralegale voordelen

Solliciteer nu

    OF