Bid en Tender Coordinator

Vacature: Bid en Tender Coordinator - Sales

Beschrijving

Je komt terecht bij de nummer 1 in ICT. Het tender- en bid team bestaat uit 3 buitendienst mensen en 2 binnendienst tender- en bid officers. Wegens succes zoeken wij een extra collega.

Functie

  • Je leidt en organiseert het tenderproces van één of meerdere grote complexe contracten zowel procesmatig als inhoudelijk vanaf ontvangst van de uitnodiging van de aanbesteder tot en met het indienen van de aanbieding.
  • Je coördineert het proces binnen het aanbestedingsteam, stelt deadlines en verdeelt verantwoordelijkheden
  • Je analyseert tenders en bestudeert de haalbaarheid of niet
  • Je verzamelt de informatie die nodig is voor het opstellen van de offertes en werkt  deze uit waarbij u zorg draagt voor de administratieve afhandeling.
  • Je begeleidt offerteteams en geeft ondersteuning bij het opzetten van salesstrategieën
  • Je monitort de aanbestedingen met betrekking tot de verkoop- en juridische kwesties
  • Je verzorgt de nodige input in het systeem
  • Je werkt tegelijkertijd actief mee op dossiers
  • Je levert wekelijks een update en stand van zaken en rapporteert aan sales team en uw leidinggevende

Profiel

  • Bachelor of master in Economie of ervaring in gelijkaardige functie
  • Minstens 3 jaar ervaring als Tender en/of Bid officer/coördinator
  • Ervaring in project Management is een plus, Go/No Go analyse
  • Vlot NL/FR en vlot Engels is pluspunt
  • Analytisch, gestructureerd, zorgvuldig en nauwkeurig werken
  • Trekkersmentaliteit om team en collega’s te motiveren/stimuleren
  • Dynamisch, gedreven en een echte team player
  • Goede praktische informatica kennis (MS Office)

Aanbod

Vast contract bij aanvang in een afwisselende functie die voldoende ruimte laat voor persoonlijke initiatieven en ontwikkeling.  Uiteraard staat een attractief salarispakket ter beschikking.

Solliciteer nu

OF